Polityka prywatności

  • Polityka prywatności

    Obowiązuje od dnia 28.10.2026.

    Szanujemy prywatność Kupujących i dbamy o bezpieczne oraz przejrzyste przetwarzanie danych osobowych. Niniejsza polityka wyjaśnia, jakie dane zbieramy, w jakim celu je przetwarzamy, jak długo je przechowujemy i jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.

    1. Administrator danych

    1. Polityka prywatności dotyczy sklepu internetowego www.finntrail.lt i określa zasady zbierania, wykorzystywania, przechowywania i ochrony danych osobowych.
    2. Administratorem danych osobowych jest KAMANE MB, Alyvų g. 6, LT-14180 Klevinės vs., Vilniaus r. sav., Litwa, kod spółki 306686655, numer VAT UE LT100016745913.
    3. Kontakt w sprawach ochrony danych: e-mail info@kamanemb.eu, telefon +370 614 98366.
    4. Dane przetwarzamy zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), przepisami prawa litewskiego oraz przepisami o komunikacji elektronicznej.

    2. Jakie dane zbieramy

    Zbieramy wyłącznie dane potrzebne do realizacji zamówień, obsługi Kupujących, bezpiecznego działania Sklepu i dopasowania oferty.

    Kategoria danychZakres
    Dane identyfikacyjneImię i nazwisko
    Dane kontaktoweNumer telefonu, adres e-mail, adres dostawy
    Dane zamówieniaNumer zamówienia, Produkty, kwota, sposób dostawy, status płatności
    Dane kontaDane logowania, zapisane adresy, historia zamówień
    Dane techniczneAdres IP, przeglądarka, system operacyjny, rodzaj urządzenia
    Dane o korzystaniu ze SklepuOdwiedzone strony, oglądane Produkty, dane sesji, ścieżka kliknięć
    Dane z korespondencjiWiadomości e-mail, zapytania, rozmowy z czatbotem, historia obsługi
    Zwroty i reklamacjePrzyczyny zwrotów, historia zgłoszeń gwarancyjnych i reklamacyjnych

    Nie zbieramy szczególnych kategorii danych osobowych (np. danych o zdrowiu, danych biometrycznych, przekonaniach religijnych lub poglądach politycznych), chyba że wymagają tego przepisy prawa.

    3. Skąd pochodzą dane

    • Od Kupującego: dane podawane przy rejestracji, zakupie, wypełnianiu formularzy lub kontakcie z nami.
    • Zbierane automatycznie: dane techniczne i analityczne zbierane za pomocą plików cookies i narzędzi analitycznych.
    • Od podmiotów trzecich: z systemów płatności, logistyki, marketingu i reklamy.

    4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

    CelPodstawa prawna
    Realizacja zamówienia, dostawa, zwrotyWykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
    Faktury i księgowośćObowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
    Zapobieganie nadużyciom, monitorowanie bezpieczeństwaPrawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
    Obsługa KupującychWykonanie umowy lub prawnie uzasadniony interes
    Newsletter i informacje o promocjachZgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
    Remarketing i reklamaZgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
    Analityka i ulepszanie SklepuZgoda; w zakresie niezbędnych plików cookies prawnie uzasadniony interes

    Nie wykorzystujemy danych w celach niezgodnych z celami opisanymi w tej polityce i przetwarzamy je tylko w zakresie niezbędnym do ich osiągnięcia. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych potrzebnych do realizacji zamówienia nie możemy go zrealizować.

    5. Pliki cookies i podobne technologie

    Korzystamy z plików cookies i podobnych technologii, aby Sklep działał prawidłowo i bezpiecznie, aby analizować ruch, ulepszać Sklep i wyświetlać dopasowane oferty.

    Rodzaj cookiesCelPodstawa prawna
    NiezbędneDziałanie Sklepu, koszyk, logowanie, bezpieczeństwoPrawnie uzasadniony interes
    AnalityczneAnaliza ruchu, ulepszanie Sklepu, ocena zachowań użytkownikówZgoda
    MarketingoweReklama, remarketing, dopasowane ofertyZgoda
    FunkcjonalneWygodniejsze korzystanie ze Sklepu, zapamiętywanie ustawieńZgoda lub prawnie uzasadniony interes
    1. Przy pierwszej wizycie w Sklepie można w banerze cookies zaakceptować, odrzucić lub wybrać poszczególne rodzaje plików cookies.
    2. Niezbędne pliki cookies stosujemy bez odrębnej zgody, ponieważ bez nich Sklep nie działa.
    3. Analityczne, marketingowe i nieniezbędne funkcjonalne pliki cookies stosujemy wyłącznie za zgodą.
    4. Zgodę można w każdej chwili zmienić lub wycofać w ustawieniach cookies. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

    6. Narzędzia analityczne i reklamowe

    NarzędzieDo czego służy
    Google Analytics 4Analiza ruchu, zachowań użytkowników, konwersji i technicznego działania Sklepu
    Microsoft ClarityAnaliza zachowań użytkowników, mapy kliknięć, ulepszanie Sklepu
    HotjarNagrania sesji, mapy cieplne, poprawa doświadczeń Kupujących
    Meta PixelOcena skuteczności reklam, tworzenie grup odbiorców, remarketing na platformach Meta
    Google AdsPomiar skuteczności kampanii, śledzenie konwersji, remarketing
    OmnisendWysyłka newslettera, wiadomości automatycznych (np. przypomnienie o porzuconym koszyku lub oglądanych Produktach) i dopasowanych ofert

    Niektórzy dostawcy tych narzędzi mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach stosujemy zabezpieczenia wymagane przez RODO, w tym standardowe klauzule umowne lub inne zgodne z prawem mechanizmy przekazywania danych.

    7. Profilowanie i marketing dopasowany

    Korzystamy z automatycznych narzędzi marketingowych, aby przedstawiać trafniejsze oferty, przypominać o niedokończonych zakupach i pokazywać Produkty związane z zainteresowaniami Kupującego.

    DziałanieCo oznacza
    Porzucony koszykJeżeli Produkty zostały dodane do koszyka, a zakup nie został dokończony, możemy wysłać przypomnienie.
    Oglądane ProduktyJeżeli Produkty były oglądane, ale nie zostały kupione, możemy wysłać powiązaną ofertę.
    RekomendacjeMożemy proponować Produkty na podstawie wcześniejszych zakupów, przeglądania lub zainteresowań.
    SegmentacjaKupujący mogą być grupowani według historii zakupów i zainteresowań, np. wędkarstwo lub quady.
    Remarketing dynamicznyNa platformach Meta i Google mogą być wyświetlane reklamy oglądanych Produktów.
    1. Profilowanie nie służy podejmowaniu decyzji wywołujących wobec Kupującego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływających.
    2. Z wiadomości marketingowych można w każdej chwili zrezygnować, a zgody na pliki cookies można w każdej chwili zmienić.

    8. Czatbot i obsługa Kupujących

    1. W Sklepie może działać czatbot oparty na sztucznej inteligencji, który pomaga w obsłudze, szybszych odpowiedziach i wyborze Produktów.
    2. Dostawcą technologii czatbota jest OpenAI.
    3. Historia rozmów może być przechowywana, aby zapewnić jakość obsługi, rozwiązywać sprawy Kupujących i ulepszać obsługę. Rozmowy mogą przeglądać upoważnieni pracownicy Sprzedawcy.
    4. Prosimy nie podawać czatbotowi danych wrażliwych, np. numeru PESEL, numeru karty płatniczej, danych o zdrowiu ani innych zbędnych informacji osobistych.

    9. Odbiorcy danych

    Kategoria odbiorcówOdbiorcyPrzekazywane dane
    Obsługa płatnościSwedbank AB (bramka płatnicza i inicjowanie płatności), EveryPay AS (obsługa płatności kartą)Dane inicjowania i autoryzacji płatności, status płatności
    DostawaZIPAS GO UAB (za pośrednictwem platformy NoParcels), DPD Polska sp. z o.o.Imię i nazwisko, telefon, e-mail, adres dostawy, dane przesyłki
    Platformy marketingoweOmnisend, Meta, GoogleAdres e-mail, numer telefonu, dane o zakupach i przeglądaniu, dane o zgodach
    Narzędzia analityczneGoogle Analytics 4, Microsoft Clarity, HotjarDane techniczne, dane o przeglądaniu, sesji i zachowaniu
    Dostawca czatbotaOpenAITreść rozmowy, techniczne dane sesji
    Dostawcy IT i hostinguDostawcy hostingu, serwerów, poczty e-mail i obsługi technicznejDane techniczne, adres IP, logi systemowe
    Organy publiczneOrgany podatkowe, sądy, organy ścigania, organy ochrony konsumentów i inne instytucjeWyłącznie gdy wymagają tego przepisy prawa

    Dane przekazujemy tylko w zakresie niezbędnym do danego celu. Z podmiotami przetwarzającymi dane w naszym imieniu zawieramy umowy powierzenia przetwarzania lub stosujemy inne zgodne z prawem zabezpieczenia.

    10. Okres przechowywania danych

    Dane przechowujemy nie dłużej, niż jest to potrzebne do osiągnięcia celów, w których zostały zebrane, chyba że dłuższy okres wynika z przepisów prawa.

    Kategoria danychOkres przechowywania
    Zamówienia, faktury, dokumenty księgowe10 lat
    Konto Kupującego3 lata od ostatniej aktywności
    Korespondencja z obsługą3 lata
    Dane porzuconego koszyka180 dni
    Analityka i pliki cookiesDo 24 miesięcy
    Zgody marketingoweDo wycofania zgody, a następnie 2 lata
    Zwroty i reklamacje5 lat
    Logi techniczne serweraDo 12 miesięcy
    Rozmowy z czatbotemDo 24 miesięcy

    Po upływie okresu przechowywania dane są usuwane, anonimizowane lub trwale niszczone, chyba że są potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń albo do wykonania obowiązków prawnych.

    11. Bezpieczeństwo danych

    • Środki techniczne: szyfrowanie SSL, kontrola dostępu, kopie zapasowe, zapory sieciowe i ochrona serwerów.
    • Środki organizacyjne: dostęp do danych mają wyłącznie osoby, którym jest on niezbędny do wykonywania obowiązków.
    • Incydenty: naruszenia ochrony danych obsługujemy zgodnie z procedurami wewnętrznymi i wymogami prawa.

    Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, jednak żaden system przesyłania danych przez internet nie zapewnia całkowitego bezpieczeństwa.

    12. Prawa osób, których dane dotyczą

    PrawoCo oznacza
    Dostęp do danychInformacja, jakie dane przetwarzamy, oraz ich kopia.
    SprostowaniePoprawienie nieprawidłowych danych.
    UsunięcieUsunięcie danych, gdy nie ma podstawy do ich dalszego przechowywania.
    Ograniczenie przetwarzaniaCzasowe ograniczenie przetwarzania.
    Przenoszenie danychOtrzymanie danych w ustrukturyzowanym formacie.
    SprzeciwSprzeciw wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, a w każdym czasie wobec przetwarzania w celach marketingu bezpośredniego.
    Wycofanie zgodyWycofanie w każdej chwili zgody na marketing lub pliki cookies.

    Aby skorzystać ze swoich praw, wystarczy napisać na adres info@kamanemb.eu. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od otrzymania żądania. W uzasadnionych przypadkach termin ten może zostać przedłużony zgodnie z RODO, o czym poinformujemy.

    13. Dane dzieci

    1. Sklep i Produkty nie są przeznaczone dla dzieci poniżej 16 roku życia.
    2. Nie zbieramy świadomie danych osobowych dzieci bez zgody rodzica lub opiekuna prawnego.

    14. Linki do stron podmiotów trzecich

    Sklep może zawierać linki do stron internetowych podmiotów trzecich, serwisów społecznościowych lub platform partnerów. Nie odpowiadamy za ich praktyki w zakresie prywatności i zachęcamy do zapoznania się z ich politykami prywatności.

    15. Skargi

    1. Osobę, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, prosimy w pierwszej kolejności o kontakt z nami.
    2. Przysługuje jej także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Ponieważ Administrator ma siedzibę na Litwie, wiodącym organem nadzorczym jest litewska Państwowa Inspekcja Ochrony Danych (Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija, VDAI), L. Sapiegos g. 17, Wilno, Litwa, tel. +370 5 279 1445.
    3. Osoba mieszkająca w Polsce może wnieść skargę również do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl. Skarga zostanie przekazana do organu wiodącego w trybie współpracy organów nadzorczych.

    16. Zmiany polityki prywatności

    1. Polityka prywatności może być aktualizowana w związku ze zmianami przepisów, rozwiązań technicznych lub naszej działalności.
    2. Aktualna wersja jest zawsze dostępna w Sklepie www.finntrail.lt.
    3. O istotnych zmianach możemy dodatkowo informować e-mailem lub komunikatem w Sklepie.

    Kontakt w sprawach prywatności

    E-mail: info@kamanemb.eu

    Telefon: +370 614 98366